Adatkezelési tájékoztató

az I.D.C. Hungária Zrt. Verbena márkájának „Verbena kulacs” promóciójához.

Adatkezelő: I.D.C. Hungária Zrt.
Kezelt személyes adatok:

(I) A Promócióban való részvétellel, a Promóciólebonyolításával, a nyeremények kézbesítésével kapcsolatban

A Játékos által a Promócióban való részvételhez megadott személyes adatok, melyek a következők: vezeték és keresztnév, telefonszám, e-mail cím, kézbesítési cím, születési dátum.

A hozzájárulás bármikor visszavonható (ennek részletei alább, a „Játékosok jogai a személyes adataik kezelésével összefüggésben c. részben”), ez esetben azonban a Szervező a Promócióban való részvétellel összefüggésben az adatokat nem kezelheti, így a Játékos nem vehet részt a Promócióban.

Az adatkezelés jogalapja:

(I) A Promócióban való részvétellel, a Promóció lebonyolításával kapcsolatos adatkezelésnél az EU 2016/679. számú Általános Adatvédelmi Rendeletének („GDPR”) 6. cikk (1) a) pontja – az érintett kifejezett hozzájárulása.

(II) A nyeremény kézbesítéshez kapcsolódó adatkezelésnél GDPR 6. cikk (1) b) pontja alapján szerződés teljesítése.

(III) A nyereménnyel kapcsolatos adó- és számviteli elszámoláshoz szükséges adatok kezelésének jogalapja a GDPR 6. cikk (1) c) pontja szerint jogi kötelezettség teljesítése – az az adatkezelőre vonatkozó adójogi és számviteli kötelezettségek teljesítéséhez szükséges. Az adatokat a Szervező a számvitelről szóló 2000. évi C. törvény 169. § szakasza alapján köteles megőrizni

(IV) A születési dátum anonim statisztika készítésére való felhasználása esetén a Szervező jogos érdeke- GDPR 6. cikk (1) f).

(V) Marketing célú kapcsolattartás esetén a GDPR 6. cikk (1) a) pontja alapján az érintett hozzájárulása, amennyiben az erre vonatkozó mezőt bejelöli.

(VI)Nyertesek nevének megjelenítésével kapcsolatban a Szervező kommunikációs felületein és a Promóció honlapján a GDPR 6. cikk (1) f pontja alapján a Szervező jogos érdeke.

(VII) A Promócióból kizárt személyek adatbázisban való rögzítésével kapcsolatban (Játékszabályzat 6.12 pont) a GDPR 6. cikk (1) f pontja alapján a Szervező jogos érdeke.

Az adatkezelés céljai (a 3. pont szerinti sorrendhez igazodva):

– A Promóció lebonyolítása, beleértve a Játékosok regisztrációját, a nyertesek értesítését, a nyeremények odaítélését és átadását, az esetleges panaszok rendezését;

– A nyeremények kézbesítése;

– A nyereményekkel kapcsolatos számviteli elszámolások esetén a jogszabály szerinti elszámolás;

– Anonim statisztika készítése a születési dátum esetén;

– Marketing kapcsolattartás adatkezelés esetén a Játékosok tájékoztatása további promóciókról,

termékekről, hírlevelek küldése;

– A nyertesek nevének megjelenítésével kapcsolatban termékek, szolgáltatások ajánlása, hirdetés, a Promóció promóciója;

– A Promócióból kizárt személyek nevének megőrzése, rögzítése annak érdekében, hogy ők későbbi promóciókban ne vehessenek részt.

Az adattárolás időtartama

A Szervező a Játékosok személyes adatait a Promóció időtartama alatt tárolja a Promóció lebonyolításának teljesítése érdekében, és azt követően a nyeremény nyerteseknek történő átadásától számított 3 hónap időtartamig, kizárólag a vonatkozó jogszabályoknak való megfelelés (pl. esetleges panaszok kezelése, nyeremény átadása stb.) céljából, ezt követően az adatok törlésre kerülnek.

A nyertes Játékosok személyes adatai a nyeremények átadásától számított 8 évig kerülnek tárolásra, a vonatkozó jogszabályoknak történő megfelelés céljából (pl. adókötelezettségek stb.). Ezen időszakot követően a Szervező minden, a Promóció kapcsán hozzá beérkezett adatot megsemmisít.

Amennyiben a Játékos hozzájárult ahhoz, hogy adatait a Szervező marketing kapcsolattartás érdekében kezelje, az adattárolás a Játékos hozzájárulása visszavonásáig tart. A visszavonás módjára a jelen Adatkezelési Tájékoztató tartalmaz információt.

A Promócióból kizárt Játékosok adatait a Szervező 1 évig tárolja, ezt követően törli.

Címzettek

A nyeremények kézbesítése érdekében a Szervező a posta és futárszolgálat szolgáltatásait veszi igénybe, így a nyertes Játékos kézbesítéshez szükséges adatai (név, kézbesítési cím, telefonszám, e-mail cím) a következők részére kerülnek átadásra a kézbesítés módjától függően: Magyar Posta Zrt., valamint a GLS General Logistics Systems Hungary Csomag-Logisztikai Kft.

A Szervező jogi kötelezettségének teljesítése érdekében a vonatkozó jogszabályoknak megfelelően a nyertes Játékosok személyes adatai (kivéve a születési idő) a Nemzeti Adó- és Vámhatóság részére kerülhetnek továbbításra.

Adatfeldolgozók

– DONE Digital Kft. (székhely: 1094 Budapest, Tűzoltó u. 66.; cégjegyzékszám. 01-09-977186), amely a Promócióweboldalát a www.verbena.hu nyereményjátékának weboldalát fejleszti és kezeli;

– Hidden Design Kft. (székhely: 1095 Budapest, Gát utca 21. fszt. 1.; cégjegyzékszám: 02-09-076754) mint a www.verbena.hu weboldal tárhely szolgáltatója;

– Marketing Astro Kft. (2161 Csomád, Kossuth Lajos út 79.), mint az online marketing kampány technikai hátterét biztosító informatikai rendszer fejlesztője és üzemeltetője.

– Képfelvétel felhasználása során további adatkezelők, adatfeldolgozók: – Meta Platforms Ireland Ltd. (4 Grand Canal Square, Dublin Country Ireland)

– a tranzakciós üzenetek a https://www.mailgun.com/ szolgáltatóval kerülnek kézbesítésre a Játékosoknak.

A Játékos a Promócióban való részvétellel hozzájárul, hogy nyertessége esetén nevét és lakcímét (kizárólag a település megjelölésével) a Szervező minden további feltétel és ellenérték nélkül, kizárólag a játékkal kapcsolatosan nyilvánosságra hozza, amely vonatkozik különösen a www.verbena.hu weboldalon történő feltüntetésre.

A Szervező gondoskodik a Játékos személyes adatainak biztonságáról és megteszi mindazokat a technikai intézkedéseket, valamint kialakítja azon eljárásokat és szabályokat, amelyek a Játékosok személyes adatai megfelelő védelmének biztosításához szükségesek. Az Adatkezelő a Játékosok által rendelkezésre bocsájtott személyes adatokat bizalmasan kezeli.

A Játékos tudomásul veszi, hogy a Promócióból való kizáráshoz vezet, ha a Promóció lebonyolításához szükséges adatok törlését a nyeremény vagy ajándék átadása előtt kérelmezi.

A Játékosok jogai a személyes adatok kezelésével összefüggésben:

Az érintett hozzáférési joga;

Az érintett jogosult megerősítést kapni arról, hogy a rá vonatkozó személyes adatok feldolgozása folyamatban van-e vagy sem, és amennyiben ez a helyzet, hozzáférjen a személyes adatokhoz és egyéb információkhoz, mint például a feldolgozás céljai, az érintett személyes adatok kategóriái, a címzettek vagy a címzettek kategóriái, akiknek a személyes adatokat továbbították vagy továbbítják, különösen a harmadik országokban vagy nemzetközi szervezetekben lévő címzettek, amennyiben lehetséges, a személyes adatok tárolásának tervezett időtartama, vagy ha ez nem lehetséges, az időtartam meghatározásához használt kritériumok, az érintettek jogai stb. tekintetében. A feldolgozás alatt álló személyes adatokról másolatot adunk. Az érintett által kért további másolatokért az adatkezelő az adminisztratív költségeken alapuló ésszerű díjat számíthat fel. Amennyiben az érintett elektronikus úton nyújtja be a kérelmet, és hacsak az érintett másként nem kéri, a tájékoztatást általánosan használt elektronikus formában kell megadni.

A helyesbítéshez való jog:

Az érintett jogosult kérni a rá vonatkozó pontatlan vagy hiányos személyes adatok helyesbítését vagy kiegészítését.

A törléshez való jog:

Az érintett bizonyos körülmények között jogosult az adatok törlését kérni például: ha személyes adatokra már nincs szükség arra a célra, amelyhez azokat gyűjtötték vagy más módon feldolgozták, az érintett visszavonja a feldolgozás alapjául szolgáló hozzájárulását, és ha nincs más jogalap a feldolgozásra, az érintett tiltakozik a feldolgozás ellen, vagy a személyes adatokat jogellenesen dolgozták fel, stb. Ez a jog nem alkalmazandó- többek között- amennyiben az adatkezelés szükséges olyan jogi kötelezettség teljesítéséhez, amelyet az adatkezelőre vonatkozó uniós vagy tagállami jog ír elő. A törléshez való jog gyakorlása esetén a Játékos a továbbiakban nem vehet részt a Promócióban.

Az adatkezelés korlátozásához való jog:

Az érintett jogosult kérni az adatkezelés korlátozását, ha vitatja a személyes adatok pontosságát, olyan időtartamra, amely lehetővé teszi az adatkezelő számára, hogy ellenőrizze a személyes adatok pontosságát, vagy az adatkezelés jogellenes, és az érintett tiltakozik a személyes adatok törlése ellen, helyette azok felhasználásának korlátozását kéri, vagy az adatkezelőnek már nincs szüksége a személyes adatokra az adatkezelés céljából, de az érintettnek szüksége van rájuk jogi követelések előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez, vagy az érintett gyakorolta az adatkezelés elleni tiltakozáshoz való jogát, amíg ellenőrzik, hogy az adatkezelő jogos indokai elsőbbséget élveznek-e az érintett jogos indokaival szemben.

Az adathordozhatósághoz való jog:

Az érintett jogosult a rá vonatkozó, általa megadott személyes adatokat tagolt, széles körben használt és géppel olvasható formátumban megkapni, és jogosult ezeket az adatokat egy másik adatkezelőnek továbbítani, amennyiben az adatkezelés hozzájáruláson vagy szerződésen alapul, és az adatkezelés automatizált módon történik.

A tiltakozáshoz való jog:

Az érintett jogosult a saját helyzetével kapcsolatos bármely okból bármikor tiltakozni személyes adatainak az adatkezelőre vonatkozó jogi kötelezettség teljesítéséhez szükséges adatkezelése ellen, amelyeket az érintett nyilvánvalóan nyilvánosságra hozott, vagy amelyek jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez szükségesek, ideértve az említett rendelkezéseken alapuló profilalkotást is. A személyes adatokat nem kezeljük tovább, kivéve, ha az adatkezelést olyan kényszerítő erejű jogos okok indokolják, amelyek elsőbbséget élveznek az érintett érdekeivel, jogaival és szabadságaival szemben, vagy jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez szükségesek. Amennyiben a személyes adatok feldolgozása közvetlen üzletszerzés céljából történik, az érintett jogosult bármikor tiltakozni a rá vonatkozó személyes adatok ilyen marketing célú feldolgozása ellen, beleértve a profilalkotást is. Az érintett technikai előírások alkalmazásával automatizált eszközökkel is gyakorolhatja a tiltakozáshoz való jogát.

A hozzájárulás visszavonásához való jog:

Amennyiben a személyes adatok kezelése az érintett hozzájárulásán alapul, az érintett jogosult arra, hogy a hozzájárulását bármikor visszavonja, anélkül, hogy ez befolyásolná a hozzájáruláson alapuló, annak visszavonása előtti adatkezelés jogszerűségét. A hozzájárulás visszavonása azzal jár, hogy az érintett nem vehet részt a Promócióban és nem részesülhet az esetleges nyereményben.

A felügyeleti hatóságnál történő panasztételhez való jog:

Az érintett jogosult panaszt tenni Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál (NAIH) (cím: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11; levelezési cím 1363 Budapest, Pf.: 9.; telefon: +36-1-391-1400; e-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu; honlap: www.naih.hu).

Amennyiben az érintett fél valamelyik fenti jogával és azt az Adatkezelő felé írásban jelzi, az Adatkezelő az érintett megkeresésére legkésőbb 5 munkanapon belül reagál.

I.D.C. HUNGÁRIA ZRT.